Veranstaltungsreihe: Mahlzeit! Recht und Regeln am Mittag

Mailverteiler und -listen datensicher gestalten

14.06.2023
Mittwoch
12:15 bis 12:50 Uhr
Online via Zoom
Bitte beachten: Diese Veranstaltung hat bereits stattgefunden. Nützliche Informationen, Links und einen Videomitschnitt findet ihr weiter unten auf dieser Seite.
Hinweis: Die in der Veranstaltung gemachten Angaben zu Rahmenbedingungen entsprechen dem Stand von Juni 2023 und können sich zwischenzeitlich geändert haben.

Was muss ich bei Mailinglisten und -verteilern in Sachen Datenschutz beachten?

Viele Vereine, Initiativen und sonstige Organisationen nutzen Mailinglisten, um mit ihren Mitgliedern zu kommunizieren und sich abzustimmen. Oder sie nutzen Mail- oder Newsletterverteiler, um Interessierte über ihre Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten.
Doch wie steht es hier mit dem Datenschutz? Wen darf ich alles in meinen Mailverteiler aufnehmen? Kann ich einfach alle Mitglieder meines Vereins ohne Einwilligung anschreiben? Und wie ist das mit WhatsApp-Gruppen – sind die überhaupt datensicher? Darf ich die lokale Presse in meinen Verteiler aufnehmen? Was muss ich beachten, wenn Mitglieder ausscheiden?
Wenn ihr bereits Mailinglisten und Verteiler nutzt oder darüber nachdenkt, dann solltet ihr an dieser Veranstaltung teilnehmen. Denn der Datenschutzexperte Christopher Schroer erklärt euch kompakt und auf den Punkt, was ihr beachten und welche Einwilligungen ihr einholen müsst, um auf der sicheren Seite zu sein.
Dieses Format passt in eure Mittagspause, also bringt euch etwas Leckeres zu essen mit! In diesem Live-Videowebinar seid ihr unbeobachtet und könnt eure Fragen per Textchat stellen.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz im Verein:

  • Auf der Website der LDI NRW steht eine Broschüre zum Download zur Verfügung.
  • Datenschutz-Wegweiser für Vereine in Nordrhein-Westfalen auf dem Engagementportal der Landesservicestelle für bürgerschaftliches Engagement.
  • Jaquemoth, Verbraucherzentrale NRW e. V. (Hrsg.): Vereinsrecht und Ehrenamt. Engagiert in Vereinen, Initiativen und Projekten. ISBN 978-3-86336-839-5, 2. Aufl., Düsseldorf 2022.
  • Kranig, Bayrisches Landesamt für Datenschutz (Hrsg.): Erste Hilfe zur Datenschutz-Grundverordnung für Unternehmen und Vereine. 978-3-406-71662-1, 1 Aufl., München 2017.
  • Präsentation zum Download
Der Referent:
Christopher Schroer, Inhaber von firstbyte digital consulting e. K, Experte für Datenschutz-Management und Informationssicherheit https://firstbyte.digital/

Hinweise zur Teilnahme:

Die Online-Veranstaltung findet über Zoom Webinar (mit datensicherem Hosting über deutschen Reseller) statt.

Zur Teilnahme braucht ihr einen Rechner oder ein Tablet mit Internetzugang. In diesem Format seid ihr weder sichtbar noch hörbar, ihr könnt aber Fragen per Textchat stellen.

Hier findet ihr allgemeine Hinweise zur Nutzung von Zoom Webinar.