Veranstaltungsreihe:
Mahlzeit! Recht und Regeln am Mittag

Steuern, Vereinsrecht, Haftung oder Versicherungen: Wir laden euch zu einer Mittagspause ein, in der wir kurz und kompakt eine zentrale Frage aus diesen und weiteren Themenbereichen beantworten und euch Tipps für die Praxis mitgeben. Guten Appetit!

Recht und Regeln – kurz und knackig? Wir wissen, dass das eine Herausforderung ist. Wer komplizierte rechtliche Zusammenhänge verstehen will, muss sich etwas Zeit nehmen. Wir möchten diese Themen auf den Punkt bringen und sie euch in gut verdaulichen Wissenshappen servieren. Daher laden wir zu jeder Veranstaltung eine Expertin oder einen Experten ein, die oder der in einem kurzen Vortrag eine wichtige und klar eingegrenzte Frage mit Rechtsbezug beantwortet. Die Moderation hakt nach und sorgt dafür, dass ihr am Ende mit konkreten Tipps nach Hause geht. Dieses Format passt in eure Mittagspause, also bringt euch etwas Leckeres zu essen mit! Im Zoom Webinar seid ihr unbeobachtet.
Die Veranstaltungen dieser Reihe finden in der Regel mittwochs von 12:15 bis 12:50 Uhr per Zoom Webinar statt. Eine Anmeldung ist erforderlich, die Teilnahme ist kostenlos.

Mittwoch,  
04.03.2026
12:15 bis 12:50 Uhr
Online via Zoom

Wann braucht gemeinnütziges Engagement einen schriftlichen Vertrag?

Braucht ihr für ehrenamtlich Engagierte wirklich einen Vertrag? Oder schreckt das potenzielle Helferinnen und Helfer eher ab? Und was sollte überhaupt geregelt werden, um arbeitsrechtliche Fallstricke zu vermeiden? Im Webinar erfahrt ihr, wann eine schriftliche Vereinbarung sinnvoll ist und welche Inhalte darin festgehalten werden sollten – für mehr Klarheit auf beiden Seiten.

Vergangene Webinare

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Fotos und Musik im Ehrenamt sicher nutzen

Wie könnt ihr Fotos, Texte oder Musik im Verein nutzen, ohne Ärger wegen Urheberrechtsverletzungen zu riskieren? Und was gilt beim Posten auf Social Media? Im Webinar erfahrt ihr, wie ihr eure Website, Newsletter und Social-Media-Kanäle abmahnsicher gestaltet. Ihr lernt, unter welchen Bedingungen ihr Bilder, Videos oder Sounds verwenden dürft und welche Datenbanken sich dafür eignen.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Erben als Verein – das müsst ihr beachten

Was bedeutet es, wenn Vereine oder gemeinnützige Organisationen im Testament bedacht werden? Was müsst ihr tun, wenn euer Verein erbt? Im Webinar erfahrt ihr, ob und wie Vereine erben dürfen, welche Schritte nach Zustellung des Testaments durch das Nachlassgericht nötig sind und worauf bei Besonderheiten wie Immobilien, Erbengemeinschaften und Testamentsvollstreckung zu achten ist.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Streit im Verein – was ist zu tun?

Was könnt ihr tun, wenn sich Mitglieder oder sogar der Vorstand nicht an die Vereinssatzung halten? Welche Möglichkeiten habt ihr, um bei Konflikten oder kritischen Situationen im Verein wirksam zu handeln? Im Webinar erfahrt ihr, wie ihr eingreifen könnt – von der Abberufung bis zur Sperrung bestimmter Zugriffsrechte bei konkretem Verdacht.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Verein auflösen – wie geht das?

Ihr denkt darüber nach, euren Verein aufzulösen und fragt euch, was ihr dabei beachten müsst? Ihr gründet einen neuen Verein und möchtet dessen mögliche Auflösung in der Satzung regeln? Im Webinar erfahrt ihr, was mit dem Vereinsvermögen passiert und wie eure Satzung und geltende gesetzliche Vorgaben zu beachten sind. Außerdem zeigen wir euch, wie ihr eine potenzielle Vereinsauflösung schon bei der Gründung eines neuen Vereins durch clevere Satzungsregelungen einfacher gestalten könnt.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Vereinsmitglieder – welche Rechte und Pflichten haben sie?

Mitglieder sind das Herzstück eines jeden Vereins – aber wie regelt ihr Mitgliedschaft, Pflichten und Versammlungen klar? Welche Regeln gelten für Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern? Im Webinar erfahrt ihr, welche Mitgliedsarten es geben kann, was für Stimm- und Informationsrechte gelten und welche Pflichten dazugehören. Außerdem bekommt ihr praktische Hinweise zur Satzung und zur rechtssicheren Durchführung der Mitgliederversammlung.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Vereinssatzung und Vereinszweck – was ist zu beachten?

Euer Verein will eine Satzung aufsetzen, doch was muss in einer Vereinssatzung unbedingt stehen – und wie formuliert man den Vereinszweck präzise und unmissverständlich? Im Webinar erfahrt ihr, welche rechtlichen Anforderungen die Satzung erfüllen muss, was ihr bei eurem Vereinszweck beachten müsst und was für die Gemeinnützigkeit wichtig ist.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Im Vereinsvorstand – welche Rechte und Pflichten sind zu beachten?

Ihr seid Teil des Vereinsvorstandes oder möchtet in Zukunft in den Vorstand gewählt werden? Jetzt fragt ihr euch, was ihr bei Vorstandswahl und -wechsel beachten müsst, welche Rechten und Pflichten für den Vorstand bestehen und wie die rechtlichen Gegebenheiten sind? Im Webinar erfahrt ihr alles Wichtige zu gesetzlichen Vorgaben, Haftungsrisiken und wie ihr diese begrenzen könnt.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Verein gründen – wie geht das?

Ihr wollt einen Verein gründen, wisst aber nicht, wie ihr dabei am besten vorgeht? Ihr seid euch unsicher, ob ihr den Verein eintragen und ihn als gemeinnützig anerkennen lassen sollt? Im Webinar erfahrt ihr, welche Schritte zur Gründung nötig sind, worin sich Vereinsformen unterscheiden und was es mit der Gemeinnützigkeit auf sich hat.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Minijobs im Verein: Was ihr wissen müsst

Ihr habt einen Minijobber in eurem Verein beschäftigt oder plant, einen Minijob in eurem Verein einzurichten? Ihr fragt euch, welche Regeln eingehalten werden müssen? Welche Fehler dabei passieren können und wie ihr sie vermeiden könnt? Im Live-Webinar erfahrt ihr, was ein Minijob ist, welche Verdienstgrenzen gelten und wie ihr Beschäftigte richtig anmeldet. So könnt ihr sicher entscheiden, ob ein Minijob vorliegt – und handelt dabei rechtlich korrekt.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Fit für die E-Rechnung: Das müssen Vereine jetzt wissen

Müssen auch Vereine E-Rechnungen ausstellen und was ist dabei zu beachten? Im Live-Webinar erfahrt ihr, wann Vereine betroffen sind, was genau eine E-Rechnung ist und welche Übergangsfristen gelten. Außerdem erfahrt ihr, warum eine digital versendete PDF-Rechnung nach Ablauf der Übergangsfristen nicht immer ausreicht.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Essen- und Getränkeausgabe im Verein: Was ist zu beachten?

Bietet ihr bei euren Veranstaltungen gelegentlich Speisen und Getränke an? Ob Kuchenverkauf, Getränkeausschank oder Grillen bei der Vereinsfeier: Es gibt wichtige Hygiene-Regeln zu beachten. Doch ab wann braucht ihr eine Schulung für den Umgang mit Lebensmitteln? Und müsst ihr Allergene ausweisen? Im Webinar erfahrt ihr, welche Regeln gelten und wie ihr eure Vereinsfeste sicher gestaltet.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Rücklagen und Vermögensbildung im gemeinnützigen Verein

Rücklagen sind Mittel, die Vereine beiseite legen können, um Anschaffungen zu finanzieren oder schlechte Zeiten zu überbrücken. Wann dürfen gemeinnützige Vereine solche Rücklagen bilden? Auf welcher Basis werden die Grenzen dafür berechnet? Im Live-Webinar erfahrt ihr, welche Arten von Rücklagen es gibt, wie sie gebildet werden und welche Regelungen und Fristen ihr beachten müsst.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Daten im Verein DS-GVO-konform verarbeiten

Ohne Daten geht es nicht, das ist klar. Aber was bedeutet die DS-GVO konkret für Vereine, zum Beispiel wenn es um Mitgliedsdaten geht? Welche Rechtsgrundlage ist erforderlich, welche Daten dürft ihr speichern und wie sind sie zu sichern? Wer darf auf sie zugreifen und welche Sonderfälle gibt es? Im kostenfreien Webinar erfahrt ihr, worauf es ankommt, damit ihr datenschutzkonform handelt.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Spendenhaftung vermeiden

Welche Risiken bergen Fehler bei der Mittelverwendung und der Ausstellung von Spendenbescheinigungen? Welche Konsequenzen ergeben sich aus der Aussteller- oder Veranlasserhaftung? Antworten auf diese und ähnliche Fragen gibt euch Julia Küppers von der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Spendenbescheinigungen korrekt ausstellen

Worauf müssen wir achten, wenn wir als Verein Spendenbescheinigungen ausstellen? Worauf müssen Spendende achten, wenn sie eine Spendenbescheinigung erhalten? Welche Angaben müssen zwingend enthalten sein und wie ist eine Bescheinigung korrekt aufgebaut? Carina Leichinger von der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen gibt euch Antworten auf diese und ähnliche Fragen.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Geld-, Sach- und Aufwandsspenden

Nicht immer fließt bei Spenden Geld. Was ist insbesondere beim Spezialfall der Aufwands- oder Rückspende zu beachten, damit Spendengebende ihre Zuwendungen steuerlich geltend machen können? Welche Voraussetzungen sind dafür zu erfüllen? Diese und ähnliche Fragen beantwortet Julia Küppers von der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Gebäudeenergiegesetz und Wärmeplanungsgesetz

Was bedeuten diese Neuerungen für uns als Verein? Das neue Gebäudeenergiegesetz – besser bekannt als „Heizungsgesetz“ – schreibt vor, dass neue Heizungen klimafreundlich sein müssen. Aber welche Folgen hat das genau? Für wen ist das Gesetz relevant? Und wie hängt es mit dem Wärmeplanungsgesetz zusammen? Energieberater Dr. Reinhard Loch beantwortet die wichtigsten Fragen für Vereine und weitere zivilgesellschaftliche Organisationen.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Spenden, Mitgliedsbeiträge und Sponsoring

Was unterscheidet Spenden, Mitgliedsbeiträge und Sponsoring aus steuerlicher Sicht? Welche Besonderheiten ergeben sich für die Abzugsfähigkeit und welche Voraussetzungen müssen Vereine und andere zivilgesellschaftliche Organisationen im Zusammenhang mit der Vereinnahmung von Zuwendungen erfüllen? Antworten auf diese und ähnliche Fragen gibt euch Carina Leichinger von der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Ehrenamt als Nebentätigkeit

Was müssen wir bei Ehrenamts- und Übungsleiterpauschalen bedenken? Grundsätzlich sind ehrenamtlich Engagierte ohne Entgelt im Einsatz. Gleichwohl entscheiden sich viele Vereine und Organisationen dafür, pauschale Zuwendungen zu zahlen. Was ist hierbei steuerlich zu beachten? Das erklärt euch Matthias Janitzky von der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Zusammenarbeit mit dem Finanzamt als gemeinnützige Organisation

Wie arbeiten wir gut mit dem Finanzamt zusammen und erfüllen unsere Dokumentationspflichten? In regelmäßigen Abständen trifft auch gemeinnützige Körperschaften die Pflicht, eine Steuererklärung einzureichen, um den Status der Gemeinnützigkeit abzusichern. Welche besonderen Aufzeichnungspflichten für sie gelten, erläutert Carina Leichinger von der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Gemeinnützigkeit in der Praxis

Was bedeutet Gemeinnützigkeit in der Praxis meiner Organisation? Für gemeinnützige Körperschaften sind vier verschiedene Tätigkeitsbereiche möglich. Diese können nebeneinander existieren, führen jedoch steuerlich zu unterschiedlichen Folgen. Julia Küppers von der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen stellt euch die vier Bereiche und ihre Merkmale zur Abgrenzung vor.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Engagiert gegen Einsamkeit: Mögliche Umsetzung und Rechtsformen

Ihr habt eine vielversprechende Projektidee entwickelt oder befindet euch schon in der Umsetzung – doch noch fehlt der passende Rahmen? Ihr überlegt, ob es sinnvoll wäre, einen Verein zu gründen oder strebt eine andere Rechtsform für euer Vorhaben an? In der Veranstaltung gibt es dazu Expertenwissen, das euch schon erste Antworten liefert.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Gemeinnützigkeit erlangen

Wie wird unser Verein oder andere zivilgesellschaftliche Organisation gemeinnützig? Sobald ihr euch entschieden habt, dass ihr den Status der Gemeinnützigkeit erlangen wollt, sind verschiedene formelle Vorgaben zu erfüllen. Welche Voraussetzungen notwendig sind, was das für die Geschäftsführung eurer Organisation bedeutet und worauf ihr achten müsst, erklärt euch Carina Leichinger von der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Vor- und Nachteile der Gemeinnützigkeit

Ist die Gemeinnützigkeit das Richtige für uns? Für viele zivilgesellschaftliche Organisationen wirkt der Status der Gemeinnützigkeit wie eine Auszeichnung. Und natürlich bringt sie Privilegien mit sich – allerdings auch rechtliche Pflichten. Carina Leichinger von der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen gibt euch Informationen aus erster Hand, die euch die Entscheidung erleichtern, ob ihr gemeinnützig werden wollt.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Datenschutzkonforme Verwendung von Fotos

Wie lassen sich Fotos datenschutzkonform nutzen? Ein Foto – etwa bei einem Vereinsevent – ist schnell geschossen. Doch was müssen Vereine oder andere Initiativen beachten, wenn sie dieses Foto in der öffentlichen Kommunikation nutzen wollen? Wann bedarf es einer Einwilligung der fotografierten Personen? Wie holt man diese datenschutzkonform ein? Diese und weitere Fragen beantwortet Datenschutzexperte Christopher Schroer.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Versicherungsschutz im Engagement – Unfall

Was deckt die Unfall-Sammelversicherung des Landes ab und für wen gilt sie? Leider lassen sich Unfälle nicht immer verhindern. Daher hat das Land NRW eine Unfall-Sammelversicherung abgeschlossen, mit der alle ehrenamtlich freiwillig tätigen Menschen abgesichert sind – auch wenn sie keiner Vereinsstruktur angehören. Was ist abgedeckt und wer kann sich darüber versichern? Dirk Erdelt von der Ecclesia Versicherungsdienst GmbH erklärt alles genau.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Versicherungsschutz im Engagement – Haftpflicht

Für wen gilt die Haftpflicht-Sammelversicherung des Landes und was deckt sie ab? Viele Ehrenamtliche sind in Initiativen oder anderen Gruppen ohne Vereinsstatus tätig. Um auch sie abzusichern, hat das Land NRW eine Haftpflicht-Sammelversicherung abgeschlossen. Was ist damit abgedeckt? Und wer kann sich versichern, wie erhalten wir den Versicherungsschutz? Dirk Erdelt von der Ecclesia Versicherungsdienst GmbH erklärt alles genau.

Veranstaltung liegt in der Vergangenheit

Mailverteiler und -listen datensicher gestalten

Was muss ich bei Mailinglisten und -verteilern in Sachen Datenschutz beachten? Für viele Vereine und Initiativen sind diese Kommunikationsmittel unverzichtbar: für die schnelle interne Abstimmung und zum Verteilen von Informationen. Doch welche Datenschutz-Vorgaben gelten hierbei? Christopher Schroer ist Experte für Datenschutz-Management und Informationssicherheit und erklärt, worauf ihr aufpassen müsst.